Outil · Horaires intelligents
Les autres font tronçonneuse. PREVOX fait scalpel.
Pas « mardi sera calme » — plutôt « le creux commence à 14 h 15, vous renvoyez Lucas 3 h, il revient à 17 h 45 pour le rush du soir ». Trois alertes intégrées à la grille hebdo, avec la solution proposée.
Recommandations chirurgicales
Pas « réduisez vos heures ». Plutôt : couper Mike de 2 h, étendre Lucas de 3 h.
Aucun outil sur le marché ne donne de recommandations à ce niveau de granularité. Les autres parlent en pourcentages ou en moyennes — PREVOX vous dit exactement quoi changer, sur quel employé, à quelle heure, avec le gain en dollars associé.
5 propositions · semaine du 4 mai
Gain net : +428 $Couper Mike de 2 h
Mardi · fin de shift à 13 h au lieu de 15 h
Creux de 32 % entre 13 h–15 h. Marie tient le poste seule sans saturation.
Étendre Lucas de 3 h
Vendredi · prise à 16 h au lieu de 19 h
Match Centre Bell + pluie 18 h–20 h. Rush attendu +45 % vs vendredi standard. Lucas couvre le pic de prep.
Décaler Sara de 11 h à 14 h
Mercredi · 11 h 30 → 17 h 30 (au lieu de 9 h–15 h)
Sara junior, formation supervisée Tom 14 h–17 h. Service midi reste couvert par Léa.
Remplacer Lucas par Marie
Samedi 19 h · 5 h de service
Lucas en 6ᵉ jour consécutif. Marie disponible et reposée — rotation à équilibrer.
Ajouter un plongeur
Dimanche · 18 h–22 h, 4 h
Brunch + Asim Azhar @ MTELUS 17 h. Volume vaisselle dépasse capacité solo. Sans ajout : ralentissement service garanti.
Vous validez chaque proposition individuellement.
5 actions · 23 minutes de revue
Chaque proposition est explicable, individuelle, et accompagnée du gain en dollars. Vous cochez celles que vous validez, vous ignorez les autres — le système apprend de vos overrides et ré-ajuste ses propositions la semaine suivante.
Trois alertes intégrées
Vous voyez les problèmes avant de publier l'horaire.
Le service va saturer parce qu'il manque du monde. PREVOX identifie le créneau exact et propose le profil disponible le plus pertinent.
Exemple concret
Vendredi 19 h–22 h : −1 cuisinier. Solution : Marie en remplacement de Lucas (arbitrage budgétaire favorable).
Vous payez des heures pour un service qui n'a pas le volume nécessaire. PREVOX repère les créneaux trop pourvus et calcule le gain net en raccourcissant.
Exemple concret
Mardi 14 h 15–17 h 45 : creux de 28 % vs habituel. Solution : pause prolongée pour Lucas, retour 17 h 45 pour le rush.
L'horaire passe, mais la cuisine ne pourra pas absorber le volume du soir. PREVOX bloque l'envoi tant que la capacité prep n'est pas couverte.
Exemple concret
Samedi 9 h : besoin 669 min de prep, capacité actuelle 420 min. Solution : étendre le shift ou ajouter une prep matin.
Arbitrage économique
Aucune modification si elle vous coûte plus cher.
Pour qu'un cuisinier à 22 $/h en remplace un à 18 $/h sur un même créneau, le gain attendu doit strictement dépasser la différence salariale. Sinon : aucune proposition.
Vendredi 19 h · rush
Pas un swap pour le swap. Chaque proposition de remplacement est validée économiquement avant d'être affichée. Vous ne voyez jamais une suggestion qui vous coûterait plus cher.
Garde-fous RH intégrés
Optimise les profits. Refuse d'épuiser vos équipes.
11 h
Repos minimum entre shifts. Aucun « clopening ».
44 h / sem
Plafond hebdo (Code du travail QC).
4 h – 10 h
Durée d'un shift bornée.
2 cuisiniers
Socle minimum en service.
Anti-burnout intégré : avant même de chercher à économiser un dollar, PREVOX applique des règles humaines qu'aucun calcul ne peut franchir.
Sans saisie · sans formulaire à remplir
PREVOX détecte qui tient le rush, qui apprend, qui a besoin de repos. Sans que vous le disiez.
Les autres systèmes demandent au manager de remplir des fiches d'évaluation. PREVOX le sait tout seul, en silence, au fil des services. Quand vous montez la grille de la semaine prochaine, chaque profil porte son label — vous placez les bonnes personnes aux bons créneaux en lisant, pas en notant.
Les labels servent à bien placer les bonnes personnes au bon moment — pas à juger, pas à classer publiquement. Visibles uniquement par le manager. Aucun affichage en cuisine, aucune transmission aux employés. Un outil de décision, pas un dossier RH.
Anti-burn-out cuisinier
Aucun cuisinier au bord du burn-out.
Vos cuisiniers les plus fiables sont vos plus précieux. Quand l'un d'eux approche de son plafond hebdo ou cumule trop de rushs consécutifs, PREVOX bascule la recommandation sur un profil intermédiaire — même si c'est moins rentable à court terme. Un cuisinier fiable qui démissionne coûte ~8 000 $ à remplacer. Le système le sait.
Le système suit la rotation des équipes : jours consécutifs travaillés, durée des shifts, repos inter-shift, dispos déclarées. Personne n'est enchaîné sur 6 jours d'affilée — vous voyez la rotation avant publication.
Mike · 38 h cette semaine
38 / 44 hApproche du plafond. Vendredi 22 h–fermeture réassigné à Léa pour préserver le repos légal.
Sara · cuisinière junior
service calmePlacée mardi 11 h–15 h, formation supervisée par Tom. Refus auto sur un rush solo.
Quand le moteur atteint une limite
Aucune boîte noire. Vous comprenez chaque blocage.
Quand PREVOX ne peut pas combler une heure (sous-staff), il explique pourquoi en français clair :
- Disponibilités épuisées
- Plafond légal 44 h atteint
- Repos minimum 11 h non respecté
- Contrainte budgétaire (swap déficitaire)
Vous gardez le dernier mot. Le bouton Forcer un remplacement permet d'outrepasser une contrainte — utile pour les cas exceptionnels que seul le terrain connaît.
Le système trace l'override pour ré-apprendre vos préférences. Plus vous corrigez, mieux il s'adapte à votre opération.
Garanties opérationnelles
Aucune surprise dans le planning du lundi.
Validation manager obligatoire
Aucune publication automatique. Tout horaire doit recevoir votre feu vert avant d'atterrir dans Agendrix.
Diff visible avant publication
Vous voyez ligne par ligne ce qui change vs la semaine précédente. Pas de modification silencieuse.
Règles métier hard-codées
Garde-fous RH (11 h, 44 h, 2 cuisiniers minimum) prennent priorité absolue sur l'optimisation.
Diffusion Agendrix
L'équipe voit son horaire dans Agendrix, comme d'habitude.
Vous validez la grille dans PREVOX, elle est envoyée automatiquement à Agendrix. Aucune nouvelle app pour les employés à apprendre, aucun SMS à envoyer. Vos cuisiniers gardent leurs habitudes, vous gagnez le temps de la saisie.
Vos horaires faits avant le café.
14 jours d'essai. Aucune carte de crédit. Première grille optimisée demain matin.